В соответствии с Законом Украины «О Национальном архивном фонде и архивных учреждениях», граждане Украины имеют право использовать архивные документы для обеспечения своих прав и законных интересов.
Социально-правовые запросы касаются предоставления необходимой для обеспечения законных прав и интересов физических лиц информации о: гражданском состоянии; образовании и обучении; трудовом стаже; службе в Вооруженных Силах СССР, Украинской армии; состоянии здоровья, пребывании на лечении; творческой деятельности, авторских и соавторских правах на научные и другие труды; награждении и присвоении почетных званий; участии во Второй мировой войне, партизанском и подпольном движении, движении Сопротивления, народном ополчении; пребывании в эвакуации, на оккупированной территории, в концлагерях, гетто, других местах принудительного содержания, принудительным угоне в Германию и другие страны Центральной и Восточной Европы в период Второй мировой войны; репрессиях, депортации, раскулачивании, лишении свободы и избирательных прав (в том числе о конфискации имущества) и последующей реабилитации.
Запрос физического лица может касаться самого заявителя, лиц, пребывающих на его содержании или под его опекой, их умерших супругов или близких родственников. Запросы учреждений и заявления граждан, не относящиеся к профилю архива, направляются в учреждения по принадлежности с одновременным сообщением об этом заявителю. В необходимых случаях архив может запросить у заявителя дополнительные сведения.
Архивные справки, копии, выписки выдаются заявителям или их доверенным лицам на руки под расписку по предъявлении паспорта или удостоверения личности. Доверенные лица при получении справки, кроме того, предъявляют доверенность.
Документы, содержащие конфиденциальную информацию о лице (образование, семейное положение, вероисповедание, состояние здоровья, дата и место рождения, имущественное положение и другие персональные данные), являются закрытыми в течение 75 лет со времени их образования, если иное не предусмотрено законом. Ранее указанного срока доступ к этим документам может осуществляться с разрешения гражданина, права и законные интересы которого могут быть нарушены, а в случае его смерти — с разрешения наследников.
Копии, выписки, справки по документам личного происхождения, поступившим на государственное хранение, могут выдаваться только с согласия на их использование лиц, передавших эти документы.
Справки о трудовом стаже граждан наводятся по делам учреждений, указанных в заявлении и вышестоящих учреждений. Основанием для наведения справок о трудовом стаже являются приказы, распоряжения и картотеки по личному составу, алфавитные и именные списки, списки членов колхозов, протоколы общих собраний, правлений, книги учета расчетов по оплате труда и т.д. Для наведения справок о заработной плате используются лицевые счета рабочих и служащих, а при их отсутствии и неполноте — ведомости на выдачу заработной платы.
Документы по личному составу ликвидированных учреждений, организаций и предприятий хранятся в архивах сельских и поселковых светов, на территории которых они были зарегистрированы:
Гвардейский поселковый совет: колхозы: «Сталинский полевод», «Сталинец», ЧСПП «В.В. К.», ПК «Сокол-89», ЧП «Экспресс-Актив», Гвардейское ПУ ЖКХ, совхоз (КСП) «Гвардейский»;
Молодежненский поселковый совет: фирма «Сириус», ЧП «Прииск-Крым»;
Николаевский поселковый совет: ООО ТОК «Лучезарное»;
Школьненский поселковый совет: фирмы «6-я авеню», «Солнышко», предприятие «Крымторгресурс»:
Добровский сельский совет: ООО «ЮГАР-КО», МПП «Шанс-94», совхоз «Перевальный» («Долина. ЛТД»);
Донской сельский совет: колхоз (КСП) им В. И. Ленина;
Кольчугинский сельский совет: ООО «Торговый дом «СВ»;
Мирновский сельский совет: фирма «Комус», предприятие «Инструмент»;
Первомайский сельский совет: ООО «Борис-Инкорпорейтед», АП ООО «Крымская роза», совхоз (КСП) «Заря», ООО АП «Нива»;
Перовский сельский совет: колхоз «Красный горняк», ЧП «Татьяна-2000», «Вектра», ОАО «Дубки»;
Пожарский сельский совет: ЧМП «Старт», ПСК «Янтарь»;
Скворцовский сельский совет: ООО «Октан Плюс»;
Трудовской сельский совет: фирма «Искра»;
Укромновский сельский совет: ЧП «Дары Крыма»;
Чистенский сельский совет: ЧП «Кетнер», «Рост-Продукт», фирма «Ме-гас-Филия», ПМК-37, АПП «Ника», ООО «Югэксперттрансгаз».
В архивном секторе райгосадминистрации хранятся документы по личному составу районной, сельских и поселковых избирательных комиссий по выборам депутатов местных советов, сельских и поселковых голов, дирекции Симферопольской районной кино- видеосети, дорожно-эксплутационного кооператива «Автодорожник» и ООО «Зебра».
Справки об образовании наводятся как по делам учебного заведения, так и по делам вышестоящего органа образования.
Справки об имущественных правах граждан (о купле-продаже дома, разделе имущества, передаче наследства, праве застройки земельного участка или передаче его в собственность и т.д.) наводятся по документам советов, исполнительных комитетов, нотариальных контор. Основными документами для наведения справок об имущественных правах являются нотариальные реестры, дела о выдаче свидетельств на право наследования, нотариально удостоверенных договоров.
Для установления даты и номера документа, в соответствии с которым был предоставлен (передан в частную собственность) земельный участок для обслуживания жилого дома и хозяйственных построек, для ведения садоводства в садовых товариществах, используются земельно-кадастровые книги и другие реестры, находящиеся в сельских и поселковых советах. Установить дату постройки или введения в эксплуатацию жилого дома можно по записям в похозяйственных книгах, которые также хранятся в архивах сельских и поселковых советов, или по документам инвентарных дел Бюро технической инвентаризации.
В архивном секторе райгосадминистрации хранятся документы 82 учреждений. Ежегодно количество дел, передаваемых на хранение организациями-источниками комплектования архива, пополняется. Временные рамки хранящихся документов тоже во всех фондах различные. Все документы довоенного и, частично, послевоенного периодов, хранятся в Государственном архиве в Автономной Республике Крым. Кроме того, существуют еще и профильные, ведомственные архивы. Узнать адреса таких архивов, получить консультации по составу хранящихся документов можно в архивном секторе Симферопольской райгосадминистрации: ул. Павленко, 1, г. Симферополь, тел. 505-886.
Личный прием граждан по вопросам социально-правового характера ведется по понедельникам и вторникам — с 9.00 до 11.30.
H.A. Кравченко, заведующая архивным сектором Симферопольской райгосадминистрации
“Сельский труженик” №86 , 27 ноябоя 2010г
Написать ответ